1. Общие положения
1.1. Настоящее положение об обработке персональных данных воспитанников и
третьих лиц МАДОУ
детского сада № 53 (далее – Положение) разработано в
соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации», Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных», положением об особенностях
обработки персональных
данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным
постановлением
Правительства
от 15.09.2008
№ 687, иными
федеральными
и региональными нормативными актами в сфере защиты персональных данных,
Распоряжением Администрации города Екатеринбурга Департамента Образования от
31.10.2024 № 1983/46/36 «О мероприятиях по запуску акции с кешбэком, при оплате
услуг дошкольных образовательных учреждений через родительский портал и
мобильное приложение «ЕКАРТА Школьные сервисы» в 2024 году»,
политикой
обработки персональных данных МАДОУ детский сад № 53(далее – МАДОУ).
1.2. Положение определяет порядок работы с персональными данными в МАДОУ
воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных третьих лиц, а также
гарантии конфиденциальности личной информации, которую родители (законные
представители) воспитанников и иные третьи лица предоставляют администрации
МАДОУ.
1.3. Целью Положения является защита персональных данных воспитанников,
родителей (законных представителей) и иных третьих лиц от неправомерного или
случайного
доступа,
уничтожения,
изменения,
блокирования,
копирования,
распространения и иных неправомерных действий.
2. Перечень обрабатываемых персональных данных
2.1. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные воспитанников:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
пол, дата и место рождения, гражданство;
адрес места жительства;
сведения из документов:
свидетельства о рождении;
свидетельства о регистрации;
документа,
подтверждающего
родство
воспитанника
с
родителями
(законными представителями);
документа об установлении опеки;
документа, подтверждающего право на пребывание на территории РФ;
заключения
и
других
документов
психолого-медико-педагогической
комиссии;
медицинской справки-допуска после перенесенного заболевания;
медицинского заключения о характере повреждений здоровья, полученных в
результате несчастного случая, и степени их тяжести, заключения о причине
смерти;
иных медицинских заключений и документов.
2.2. Персональные данные воспитанников содержатся в их личных делах в виде копий
документов.
2.3. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные родителей (законных
представителей) воспитанников:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес места жительства, гражданство, должность, место работы, кем
приходится ребенку;
контактные телефоны;
сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
документов для предоставления льгот (удостоверение многодетной семьи,
документа об установлении опеки документа о признании инвалидом и пр.).
2.4. Персональные данные родителей (законных представителей) содержатся в личных
делах воспитанников в виде копий документов.
2.5. МАДОУ обрабатывает следующие персональные данные физических лиц по
договорам, физических лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и т. п.)
родителей (законных представителей) воспитанников:
фамилия, имя, отчество (при наличии);
адрес места жительства;
контактные телефоны;
сведения из документов:
паспорта или другого документа, удостоверяющего личность;
диплома или иного документа об образовании;
трудовой книжки.
2.6. Персональные данные третьих лиц содержатся в документах, которые представили
физические лица, заключившие с МАДОУ договор, и которые подписали (выдали)
родители (законные представители).
3. Сбор, обработка и хранение персональных данных
3.1. Сбор персональных данных воспитанников, родителей (законных представителей)
осуществляет заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием
документов в МАДОУ во время приема документов для зачисления и во время
оказания услуг по присмотру и уходу, образовательных услуг.
3.2. Сбор данных физических лиц по договорам осуществляет делопроизводитель
МАДОУ при оформлении договоров.
3.3. Сбор данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях, доверенностях и
т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, осуществляет заведующий,
заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием документов в МАДОУ,
делопроизводитель МАДОУ при оформлении или приеме документов.
3.4. Заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием
документов в МАДОУ, делопроизводитель МАДОУ вправе принять персональные
данные воспитанников, родителей (законных представителей) воспитанников только у
родителей (законных представителей) лично.
Заведующий, заместитель заведующего, лицо, ответственное за прием документов в
МАДОУ, делопроизводитель МАДОУ вправе принять документы и сведения, которые
содержат персональные данные третьих лиц, только у таких лиц.
3.5. МАДОУ вправе делать запрос в медицинскую организацию и обрабатывать
персональные данные воспитанников при расследовании несчастного случая, если это
требуется для работы комиссии. Результаты расследования вместе с медицинскими
заключениями хранятся в отдельных папках в специальном шкафу, доступ к которому
имеют только члены комиссии.
3.6. Обработка персональных данных воспитанников ведется исключительно в целях
реализации их прав на получение образования в рамках осваиваемых образовательных
программ, оказания услуг по присмотру и уходу и с согласия на обработку
персональных данных.
3.7.
Обработка
персональных
данных
родителей
(законных
представителей)
воспитанников ведется исключительно в целях реализации прав родителей (законных
представителей) при
реализации
МАДОУ прав воспитанников
на получение
образования в рамках осваиваемых образовательных программ, оказания услуг по
присмотру и уходу и с согласия на обработку персональных данных.
3.8. Обработка персональных данных физических лиц по договорам ведется
исключительно
в
целях
исполнения
договора,
стороной
которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является такое физическое лицо,
а также для заключения договора по инициативе физического лица или договора, по
которому физическое лицо будет выгодоприобретателем или поручителем. Получение
согласия в данном случае не требуется.
Обработка персональных данных третьих лиц, указанных в заявлениях (согласиях,
доверенностях и т. п.) родителей (законных представителей) воспитанников, ведется
исключительно в целях реализации прав родителей (законных представителей) при
реализации МАДОУ прав воспитанников на получение образования, оказания услуг по
присмотру и уходу и с согласия третьих лиц на обработку.
3.9. Личные дела воспитанников хранятся в специально отведенном кабинете
делопроизводителя МАДОУ по адресу: г. Екатеринбург, ул.Начдива Онуфриева, 10 а, в
бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного
доступа.
В
личных
делах
воспитанников
хранятся
персональные данные воспитанников и их родителей (законных представителей).
3.10. Медицинские карты воспитанников хранятся в медицинских кабинетах по адресу
г. Екатеринбург, ул. Начдива Онуфриева, 10 а.
Ключи от кабинета находятся у
медицинской сестры.
3.11. Договоры, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в МКУ ЦБ и
МТО образовательных учреждений Ленинского района г. Екатеринбурга в бумажном
виде
в
папках
в
специальном
шкафу,
который
обеспечивает
защиту
от
несанкционированного доступа.
3.12. Заявления (согласия, доверенности и т. п.) родителей (законных представителей)
воспитанников, содержащие персональные данные третьих лиц, хранятся в кабинете
заведующего МАДОУ по адресу: г. Екатеринбург, ул.Начдива Онуфриева, 10 а в
бумажном виде в папках в специальном шкафу, который обеспечивает защиту от
несанкционированного доступа.
3.13. МАДОУ ведет журнал учета посетителей, в котором ответственные лица
фиксируют персональные данные посетителей: фамилию, имя, отчество (при наличии),
паспортные данные. Ведение журнала осуществляется работником ЧОО. Копирование
информации журнала и передача ее третьим лицам не допускается, за исключением
случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.14. Личные дела, журналы и иные документы, содержащие персональные данные,
подлежат хранению и уничтожению в сроки и в порядке, предусмотренные
номенклатурой дел и архивным законодательством РФ.
4. Доступ к персональным данным
4.1.
Доступ
к
персональным
данным
представителей) имеют:
- заведующий – в полном объеме;
воспитанника,
родителей
(законных
- заместитель заведующего – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- бухгалтер – в полном объеме;
- воспитатели – в объеме данных, которые необходимы для выполнения функций
воспитателя: фамилия, имя, отчество (при наличии) воспитанника; фамилия,
имя,
отчество
(при
наличии)
жительства,
контактные
педагогической
комиссии;
контактные телефоны
родителей
телефоны,
фамилия,
третьих
адрес
места
рекомендации психолого-медико-
имя,
лиц,
воспитанника,
отчество
которым
(при
родители
наличии)
и
(законные
представители) передали часть своих полномочий;
- учитель – логопед, инструктор по физической культуре – в объеме данных,
которые нужны для диагностической и иной работы с воспитанником, оказания
консультативной
помощи
воспитаннику,
его
родителям
(законным
представителям) и педагогическим работникам МАДОУ;
- педагог-психолог – в объеме данных, которые нужны для диагностической,
психокоррекционной, реабилитационной работы с воспитанником, оказания
консультативной
помощи
воспитаннику,
его
родителям
(законным
представителям) и педагогическим работникам МАДОУ;
- медицинская сестра – в объеме, необходимом для медицинского обслуживания
воспитанника.
4.2. Доступ к персональным данным третьих лиц по договорам имеют:
- заведующий, лицо, его заменяющее – в полном объеме;
- заместитель заведующего по АХЧ – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- бухгалтер – в полном объеме.
4.3. Доступ к персональным данным третьих лиц, на которых оформлены заявления
(согласия, доверенности и т. п.) и которые зафиксированы в журнале учета
посетителей, имеют:
- заведующий – в полном объеме;
- делопроизводитель – в полном объеме;
- работник ЧОО – в объеме данных, которые необходимы для обеспечения
безопасности МАДОУ: фамилия, имя, отчество (при наличии) посетителя,
данные документа, удостоверяющего личность.
4.4. Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, утверждается
приказом заведующего МАДОУ.
5. Передача персональных данных
5.1. Работники МАДОУ, имеющие доступ к персональным данным воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников и третьих лиц, при передаче этих
данных должны соблюдать следующие требования:
5.1.1. Не передавать персональные данные без письменного согласия субъекта
персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью воспитанников, если получить такое
согласие
невозможно, для статистических
или
исследовательских целей
(при
обезличивании), а также в других случаях, напрямую предусмотренных федеральными
законами.
5.1.2. Предупреждать лиц, которым переданы персональные данные воспитанников,
родителей (законных представителей) воспитанников, третьих лиц, о том, что эти
данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены
субъектами персональных данных.
6. Меры обеспечения безопасности персональных данных
6.1. К основным мерам обеспечения безопасности персональных данных в МАДОУ
относятся:
6.1.1. Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных. В
обязанности ответственного входит организация обработки персональных данных,
обучение и инструктаж работников, внутренний контроль за соблюдением в МАДОУ
требований законодательства к защите персональных данных.
6.1.2. Издание политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных.
6.1.3. Ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с
положениями законодательства о персональных данных, в том числе с требованиями к
защите персональных
данных, политикой
обработки
персональных
данных
и
локальными актами МАДОУ по вопросам обработки персональных данных.
6.1.4. Регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационных системах, контроль за принимаемыми мерами по обеспечению
безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем.
6.1.5. Учет машинных носителей персональных данных.
6.1.6. Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в
случае нарушения законодательства о персональных данных, оценка соотношения
указанного вреда и принимаемых мер.
6.1.7. Внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных
данных требованиям законодательства.
6.1.8. Публикация политики обработки персональных данных и локальных актов по
вопросам обработки персональных данных на официальном сайте МАДОУ.
7. Ответственность
7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту
персональных данных воспитанников, их родителей (законных представителей) и иных
третьих лиц, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а в
случаях,
установленных законодательством
административной
и
уголовной
РФ,
–
ответственности
к
гражданско-правовой,
в порядке,
установленном
федеральными законами.
7.2.
Моральный
вред,
причиненный
воспитанникам,
их
родителям
(законным представителям) и иным третьим лицам вследствие нарушения их прав,
правил обработки персональных данных, а также несоблюдения требований к защите
персональных
данных, подлежит
предусмотренных
возмещению
законодательством
РФ.
в
порядке
Возмещение
и
на
условиях,
морального
вреда
осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных
субъектом персональных данных убытков.
Приложение № 1
к Положению
Заведующему
МАДОУ детского сада № 553
от _______________________________
паспорт __________________________
выдан ___________________________
_________________________________
проживающего(ей) по адресу: _______
__________________________________
контактный телефон: ______________
СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152 – ФЗ «О персональных данных»,
Я, _______________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проживающий(ая) по
адресу:_____________________________________________________________
Паспорт: серия______№_______ выданный (кем и
когда)__________________________________
__________________________________________________________________________________
_
настоящим даю свое согласие на обработку в
Муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении детском саду
№ 53, г.
Екатеринбург, ул. Начдива Онуфриева,10,а
моих персональных данных, к которым относятся:
- паспортные данные;
- адрес проживания;
- прочие сведения.
Я даю согласие на использование моих персональных данных в целях:
оформления личного дела моего ребенка,
оформления документов для получения компенсации,
ведения статистики,
возмещения части стоимости, оплаченной за услуги дошкольных образовательных
организаций города Екатеринбурга (кешбек). (Лицевой счет, ФИО воспитанника,
ФИО плательщика, номер учреждения и номер группы, которые посещает
воспитанник)
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении
моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения
указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том
числе передачу третьим лицам), обезличивание, блокирование, трансграничную
передачу персональных данных для участия в мероприятиях в рамках образовательного
процесса (конкурсах, фестивалях, соревнованиях, образовательных поездках), а также
осуществление любых иных действий с моими персональными данными,
предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
МАДОУ детский сад № 53 гарантирует, что обработка моих личных данных
осуществляется
в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Я проинформирован, что мои персональные данные будут обрабатывать как
неавтоматизированным, так и автоматизированным способом обработки.
Данное Согласие действует до достижения целей обработки моих персональных данных,
установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Настоящее согласие действует на время пребывания моего ребенка в МАДОУ. Согласие
может быть отозвано по моему письменному заявлению.
Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую по собственной воле и в своих
интересах.
Дата:_________________
Подпись_______________/________________/
